“时间不够用”这个问题困扰了我很久。从番茄工作法到GTD到时间块，市面上流行的方法我基本都试过。三年下来，有些方法坚持到了现在，有些早就放弃了。聊聊真实的体验。
番茄工作法：有用，但不是万能的
番茄钟的核心是专注25分钟休息5分钟，四个番茄后长休息。这个方法对两类场景特别好用：一是拖延症犯了不想开始的时候，告诉自己”就做25分钟”，心理门槛低很多；二是处理琐碎任务的时候，一个番茄钟内集中处理邮件、回消息、填表格。
但番茄钟也有局限。做需要深度思考的事情——写文章、设计方案、调试复杂代码——25分钟刚好进入状态就响了，打断反而影响效率。后来我把深度工作时间改成了90分钟一个块，灵感来了就继续，断了再休息。
所以我的用法是：琐事用番茄钟，深度工作用长时段，两者配合比死守25分钟效果好得多。
时间块：计划感最强的方法
时间块就是提前把一天的时间分成几个大块，每块安排一个主题。比如上午9点到11点写代码，11点到12点处理邮件和消息，下午2点到4点开会，4点到5点学习和复盘。
这个方法最大的好处是减少了”接下来做什么”的决策成本。每天早上花五分钟把时间块画好，之后就照着执行，不用频繁纠结时间分配。
但时间块最怕的是被打断。突然来个紧急会议、同事临时找你帮忙，精心安排的时间块就碎了。我的应对方式是每天留一个”缓冲块”——通常是下午最后半小时——专门处理当天冒出来的临时事务。没有临时事务就用来复盘，有的话也不会打乱其他安排。
两分钟法则：最被低估的技巧
GTD里有个两分钟法则：如果一件事两分钟内能做完，立刻做，不要记到待办清单里。
这个看起来不起眼的技巧，实际效果惊人。以前我会把”回一条消息”、”确认一个会议时间”、”提交一个审批”这些小事全记在待办里，结果待办清单越来越长，看着就焦虑，反而什么都不想做。
用了两分钟法则之后，这些小事随手就处理了，待办清单上只剩真正需要花时间的事项。清单短了，压力小了，执行率反而高了。
每周复盘：时间管理的基础
不管用什么方法，每周复盘是必须的。每周日晚上花十五分钟回顾一下：这周时间花在哪了？哪些安排合理？哪些浪费时间了？下周需要调整什么？
复盘不需要很正式，我就是打开备忘录写几行：这周深度工作时间不够，因为下午总被打断；周三那个会其实可以不去；周四下午状态最好应该安排写作。
没有复盘的时间管理就像没有仪表盘开车——你以为自己在前进，但不知道方向对不对。
关于工具
最后说工具。我试过很多时间管理App，最后发现最好用的组合是：一个简单的待办清单（苹果自带提醒事项就够）加一个日历。不要花太多时间研究工具，方法比工具重要一百倍。
很多人时间管理的第一步是下载一堆App、配置一套复杂系统，然后花在管理工具上的时间比做事还多。这本身就是浪费时间。先从一个方法开始，坚持两周，有效果再优化，没效果换一个。时间管理的目的是把时间用在重要的事情上，不是把时间花在管理时间上。